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部門信息

部門信息

關于招募山東大學(青島)2020年迎新志愿者的通知
作者:       發布時間:2020-09-03        點擊:

各迎新單位:

碧海藍天迎新顏,紅瓦綠樹譜華年。隨著新學期的到來,2020年9月12日山東大學青島校區又將迎來一批新生。為保證本次迎新工作的順利開展,弘揚新時代志愿服務精神,建設和諧友愛的校園文化,讓新生能在入學伊始就感受到學校的關懷,盡快融入新環境,現面向全校招募選拔優良素質的志愿者協助參與此次迎新工作。

一、工作時間

2020年9月11日:全體迎新志愿者進行工作培訓

2020年9月12日-9月13日:分組進行迎新志愿服務

二、崗位設置與職責(視具體情況進行崗位調整

(一)綜合協調組:

1、負責志愿服務工作組辦公室日常事務的處理;

2、負責參與迎新工作志愿者招募、選拔、培訓、對接、管理、考核、評優等相關工作;

3、負責迎新志愿者的口罩、消毒液等防疫物資的保管、發放及記錄,并提供應急服務,做好志愿者的后勤保障工作;

4、負責進行攝影、拍攝制作視頻、新聞稿撰寫等迎新志愿服務活動宣傳工作;

5、根據具體需要靈活調動到各志愿服務崗位。

(二)接送引導組:

1、負責跟車在有關汽車站、火車站、機場和地鐵站提供接站服務、引導新生安全上通勤車、幫助新生搬運行李等工作;

2、負責在車上為新生講解山大校史校情、青島校區概況、校園生活等相關情況。

(三)注冊報到組(各學院和科研院所自行招募):

1、負責引導幫助新生完成注冊報到工作,包括收繳學費住宿費、宿舍分配、校園卡辦理、分班、綠色通道等;

2、負責在宿舍公寓值班室提供引導入住服務,協助宿舍管理服務中心為新生做宿舍安全教育、宿舍使用說明工作等;

3、各培養單位其他迎新相關服務內容。

(四)校園服務組:

1、負責提供校園問詢、運送行李等服務,在校園內關鍵節點(校門口、宿舍區等)負責引導,為新生提供切實幫助;

2、負責在校區內設有校園卡自助服務機器的區域(學生公寓s1、s2,食堂、振聲苑南樓、校園卡服務大廳)安排人手講解使用方法;

3、各單位服務志愿者:在保衛處、校醫院、圖書館等地點進行志愿者輔助工作。

三、報名要求

(一)招募要求

1、青島校區是每位同學共同的家園,為了讓新生盡快融入青島校區的大家庭,發揮學長學姐傳幫帶的作用,鼓勵所有山東大學正式學籍的本、碩、博學生積極報名參與此次迎新志愿者活動;

2、接受組織的統一管理,服從崗位調劑,能夠保證參與志愿者培訓活動及相關活動,保證全時段參與志愿服務工作;

3、具有良好的語言溝通能力、人際交往能力、協調能力及臨場應變能力,具有親和力,能靈活處理突發情況;

4、有過大型賽會、迎新志愿服務經歷的同學,有過主要學生干部工作經歷的同學優先考慮;

5、有一定攝影、視頻制作基礎的同學,有參與新聞稿文案撰寫、排版制作經歷的同學優先考慮;

6、具有一定外語能力的同學優先考慮。

(二)報名方式

請有意向參與本次迎新志愿服務的同學填寫《2020年山東大學(青島)迎新志愿者報名表》(見附件1),于2020年9月7日22:00前將電子版材料以“學院-姓名”命名發送至sduqdvolunteers@163.com。迎新志愿者名單將于材料審核后通過山東大學(青島)團工委公眾號“SDUQD團學”、山東大學(青島)學生在線、山東大學(青島)學生會予以公示。

(三)培訓安排

擬定于9月11日舉辦志愿者培訓大會,主要培訓內容為山東大學青島校區概況、校史校情、基本禮儀、安全知識等通識培訓及防疫知識培訓,具體的時間地點將另行通知,請相關同學提前協調好時間。

四、志愿者保障

1、學校將為志愿者統一制作志愿者服裝、證件等(除注冊報到組);

2、志愿者在服務期間,學校將統一提供誤餐補助;

3、學校為志愿者提供口罩、酒精消毒液等防護物資,全力保障志愿者的安全;

4、學校將對迎新志愿者進行考核,考核合格的志愿者將在素質拓展系統錄入志愿服務時長。

五、補充說明

1、關于志愿服務崗位設置及數額配置的補充說明:

綜合協調組、接送引導組、校園服務組等工作崗位的設置及志愿者數量由相應工作單位根據工作需要提出需求。

2、關于各學院和科研院所注冊報到組志愿者的補充說明:

由于各學院和科研院所新生人數及迎新注冊報到工作具體要求不同,為保證本次迎新工作的順利開展,在山東大學(青島)2020年迎新工作中,由各學院和科研院所根據具體情況,負責本單位注冊報到組志愿者的報名、管理、考核。

(1)志愿者人數方面

根據去年迎新工作的反饋,本次迎新工作分配給各注冊報到組志愿者數額有一定的變化(見附件2)。各學院和科研院所可根據本學期單位迎新工作實際,另行補充招募部分注冊志愿者。為確保志愿服務工作規范,各單位志愿者總和(包含分配給各學院和科研院所注冊報到組的名額)占新生的比例原則上不超過10%。各單位在組織招募本學院注冊報到組志愿者時,應以弘揚新時代志愿服務精神為核心,以更好地為新生服務為宗旨,堅持公平公正公開的原則,實現招募流程透明化,按實際情況選拔本單位注冊報到組迎新志愿者并統一報送名單。

(2)志愿者物資配給

為最大化地展現各學院特色風采,將由各學院、研究院所為本次注冊報到組所有志愿者配給服裝及工作證等物資;各學院、研究院所分配名額內的志愿者由學校提供防疫物資及餐補費用,補充招募的志愿者防疫物資及餐補費用由各單位提供。

(3)統計表發送方式

為保證后續相關工作的順利開展,各學院和科研院所在招募結束后需及時填寫《2020年山東大學(青島)迎新工作注冊報到組信息統計表》(見附件3),并于2020年9月7日22:00前將電子版材料(志愿者個人報名表、注冊報到組信息統計表)以“學院(科研院所)-注冊報到組志愿者”為名報送至sduqdzhiyuanzhe@163.com。

六、其他

1、請參與活動報名的同學仔細閱讀本通知所有內容,注意本次迎新工作的不同組別區分,根據自身實際情況進行選擇;且由于疫情防控的要求和需要,志愿者在實際服務時的崗位可能臨時發生變化。

2、本次迎新工作為期兩天,為了統籌期末檢測及迎新工作的順利開展,9月12日有考試安排的同學,如有意愿參加迎新工作,只能參加9月13日單天參加迎新工作;沒有考試安排的同學,兩天皆可參與。

3、發送報名表時,請注意根據組別區分報名表應發送至的郵箱。由各學院和科研院在招募結束后填寫《2020年山東大學(青島)迎新工作注冊報到組信息統計表》(附件3)發送至sduqdzhiyuanzhe@163.com;其他組別志愿者填寫《2020年山東大學(青島)迎新志愿者報名表》(附件1)發送至sduqdvolunteers@163.com;截止時間均為2020年9月7日22:00。

4、請有關單位、學院、科研院所積極組織動員本單位、學院、科研院所符合條件的同學按時報名,未盡事宜將通過山東大學(青島)團工委公眾號“SDUQD團學”、山東大學(青島)學生在線、山東大學(青島)學生會對外發布。

如有問題請及時聯系負責人:

李蕓:17860787956

程亞坤:17866832853

辦公電話:58630033

山東大學(青島)團工委

山東大學(青島)學生志愿者指導中心

2020年9月2日

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